Information Right Management (IRM) is in Office 365 een beschikbare functie om je documenten extra te beveiligen. Een dergelijke functie kan bijvoorbeeld voor advocatenkantoren goed van pas komen. Graag lichten we dit nader toe:
Extra beveiligingslaag IRM
Naast de standaard beveiliging van de omgeving kunnen organisaties een extra beveiligingslaag invoeren om documenten te beschermen. Via Information Right Management (IRM) opent een bestand alleen als er met de juiste inlognaam en wachtwoord wordt ingelogd, ook als dit document op een usb-stick staat. Deze gegevens worden online gecontroleerd. Iemand die uit dienst getreden is en honderden bestanden heeft meegenomen kan daar dus geen toegang meer toe krijgen als zijn account is uitgeschakeld. Opnieuw een bewijs dat Office 365 vaak veel veiliger is dan eigen systemen of private clouds.
(Bron: Automatiseringsgids)