Interessante Office Updates
Microsoft is continu bezig met het ontwikkelen van haar software en services. Hier een aantal interessante nieuwigheden met betrekking tot Office 2016 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.).
Verbeteringen in Excel
Veel 365 gebruikers zullen reeds bekend zijn met het begrip co-creatie: het gelijktijdig werken in een Office bestand opgeslagen in OneDrive for Business of SharePoint Online.
Waar het al mogelijk was om in Word gebruik te maken van co-creatie, waren de mogelijkheden in Excel voor Windows beperkt. Wat dat betreft goed nieuws: Het tegelijk werken aan spreadsheets in Excel is momenteel in preview voor Windows en staat gepland voor de MAC.
Uitgebreide AutoSave Functie
Tevens bijzonder interessant is het feit dat men de AutoSave functie van de Office Online apps aan het overzetten is naar de Office 2016 applicaties voor bestanden opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en SharePoint online.
De Office 2016 applicaties hebben reeds een ‘Auto-Recover’ functie, waarmee in geval van bijv. een crash de bestanden gedeeltelijk terug kunnen worden gehaald. De AutoSave functie zal zich van de bestaande functionaliteit onderscheiden door een grotere regelmaat in het automatisch opslaan en het direct opslaan naar de 365 Cloud.
Office 2016 binnenkort beschikbaar
Later dit jaar komt Office 2016 uit voor Windows. In de nieuwe office suite zijn een hoop zaken toegevoegd en verbeterd. Bevio zet voor u een aantal zaken op een rijtje:Lees verder
Office 2016 for Mac nu beschikbaar
Goed nieuws voor Mac gebruikers, de nieuwe office voor Mac (Office 2016 for Mac) is nu algemeen beschikbaar voor gebruikers met een Office 365 abonnement.Lees verder
Nieuw document op basis van bestaand document
Veel gebruikers nemen een bestaand document als basis voor een nieuw document. Er zijn meerdere manieren om dat te doen:Lees verder
Maak een Online enquête met Excel vanuit OneDrive
In OneDrive kun je een enquête maken die mensen kunnen invullen en waarbij je direct resultaten en uitslagen in je Excel sheet ziet. Doordat je de enquête op OneDrive zet, kunnen gebruikers (al dan niet na het inloggen) de enquête invullen.Lees verder
Plan je afspraken met Excel en Outlook
Soms gebeurt het dat je een aantal data in de agenda van meerdere mensen wilt plannen. In Outlook kan dat een vrij omslachtige bezigheid zijn. Ik gebruik regelmatig Excel en Outlook. Vandaar dat ik in Excel een macro heb geschrevenLees verder
Opmaak kopieren op meerdere selecties in MS Office
Soms is het handig om de functie Opmaak kopieren toe te passen op meerdere secties. In MS Office 2010 en 2013 kan dat:
- Dubbelklik op de knop Opmaak kopiëren (
) - plak de opmaak op zoveel secties als je maar wilt
Terughalen van niet opgeslagen veranderingen in Word
Iedereen overkomt het wel eens: je hebt een document gewijzigd, dan komen er een aantal zaken tussendoor en je sluit het document snel af om aan iets anders te beginnen… OEPS!! Vergeten op te slaan! Gelukkig is er vanaf MS Office 2010 en hoger de mogelijkheid om de niet opgeslagen informatie toch terug te halen.Lees verder
Datum en tijd uit een cel abstraheren met Excel
Als je een Excel sheet maakt en je wilt de huidige datum en tijd weergeven, kan gebruik gemaakt worden van de functie =now() (engels) of =nu() (nederlands). Deze functie geeft de huidige datum en tijd weer in 1 cel. Indien je echter in een volgende cel slechts de tijd wilt abstraherenLees verder
Verschillende talen en functienamen
Afhankelijk van de taalversie die je hebt in Excel heten de verschillende functies anders. Zo zal in de Engelse versie de formule om de huidige tijd en datum weer te geven zijn: =now(), terwijl de functie in de Nederlandse versie =nu() is.Lees verder