Eneco stapt over naar de cloud van Microsoft Azure
De SAP-omgeving van Energieleverancier Eneco is in de zomer van 2018 gemigreerd naar Microsoft Azure. Het energiebedrijf heeft als doel om zo efficiënt mogelijk duurzame energieoplossingen te ontwikkelen, maar hun datalandschap en infrastructuur waren complex en verouderd. Hierdoor was het een logische stap om over te stappen naar een cloudplatform met meer flexibiliteit en innovatiemogelijkheden.
In slechts zeven weken tijd is er 17,5 terabyte aan data van 23 lokale servers overgezet naar de cloud-omgeving van Azure. Taken die in het verleden weken of maanden duurden, zoals het bouwen van een nieuwe server of het starten van een nieuwe service, waren na de migratie in een paar minuten voltooid. Eneco benoemt de flexibiliteit en schaalbaarheid als voordelen van Azure, waardoor zij nog beter op duurzame wijze energie kunnen creëren uit natuurlijke bronnen.
LinkedIn-integratie in Microsoft account
Microsoft heeft de mogelijkheid geïntroduceerd om uw LinkedIn-account te koppelen aan uw Microsoft-account. Wanneer de accounts gekoppeld zijn, zijn informatie en hoogtepunten van LinkedIn zichtbaar in bepaalde Microsoft apps en diensten. Daarnaast wordt de netwerkervaring op LinkedIn verbeterd met de informatie van Microsoft. Toestemming om uw account te koppelen wordt gevraagd de eerste keer dat u op iemands LinkedIn-informatie klikt op een profielkaart in Outlook, OneDrive of SharePoint Online.
De LinkedIn integratie maakt het makkelijker om gebruikers met elkaar te verbinden en om professionele relaties op te bouwen met collega’s, klanten en partners binnen en buiten uw organisatie. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig gemeenschappelijke connecties of ervaringen zien met een collega waar u via Outlook mee communiceert. Daarnaast zal LinkedIn met behulp van uw Microsoft-account informatie bijvoorbeeld kunnen aanbevelen om te verbinden met uw Microsoft contacten waar u nog geen LinkedIn connectie mee bent.
Als u gebruik wilt maken van de LinkedIn-integratie zijn er twee opties: toestemming geven om gegevens te delen van beide accounts, of toestemming geven om alleen de LinkedIn-gegevens met uw Microsoft account te delen. U kunt de accounts te allen tijde weer loskoppelen en gegevenstoegang verwijderen.
Microsoft 365 vs. Office 365: Wat is het verschil?
Consistentie in productnamen is iets wat veel merken hanteren, zo ook Microsoft. Wanneer je echter tal van producten hebt die ook nog eens allemaal verschillende versies hebben, kan het al gauw verwarrend worden. Zo heb je Office 365 en sinds kort Microsoft 365. Wat is nu precies het verschil tussen deze twee? Kort gezegd is Office 365 een onderdeel van Microsoft 365. Je kan Office 365 hebben zonder Microsoft 365, maar geen Microsoft 365 zonder Office 365.
Office 365 is een cloud-gebaseerd pakket met productiviteitsapps en diensten zoals Outlook, Word, Skype for Business, SharePoint en Teams. De verschillende functies van Office 365 zijn er op gericht de productiviteit en samenwerking binnen een bedrijf te bevorderen.
Microsoft 365 is geïntroduceerd door Microsoft als een intelligente oplossing gericht op bedrijven. Het omvat een pakket met drie bestaande Microsoft producten onder één licentie: Office 365, Windows 10 Enterprise en Enterprise Mobility + Security (EMS). Office 365 stimuleert creativiteit en samenwerking, Windows 10 Enterprise geeft systeembeheerders meer controle en EMS biedt betere beveiligingsopties. Microsoft 365 haalt dus het beste uit deze drie producten en combineert het onder één licentie en één management console.
IJsland stapt over op cloud diensten van Microsoft
De regering van IJsland heeft een overeenkomst getekend die Microsoft de enige IT-leverancier maakt voor de gehele publieke sector van het land. Microsoft 365 wordt het gemeenschappelijke cloudplatform voor alle publieke diensten en zal ongeveer 20.000 eindgebruikers dienen. Het is de eerste keer dat een land ervoor kiest om met slechts één IT-partner samen te werken.
De introductie van Microsoft 365 heeft meerdere voordelen, zo zullen alle licenties verzameld zijn op één centrale plek, in plaats van verspreid over verschillende instellingen. Daarnaast maken de cloud diensten effectievere communicatie en samenwerking tussen medewerkers mogelijk. De overeenkomst biedt dus verbeterde overheidsdiensten voor het land en tegelijkertijd grote besparingen.
De IJslandse regering besloot in december 2015 om hun digitale infrastructuur te moderniseren. Op dat moment hadden overheidsinstellingen meer dan 100 verschillende leveranciers, die werden beheerd door ruim 100 IT-managers. Met de nieuwe overeenkomst zal de gehele publieke sector draaien op Microsoft 365; een van de belangrijkste doelstellingen is om activiteiten te stroomlijnen en IT activiteiten van de overheid te vereenvoudigen.
Microsoft Teams nu officieel beschikbaar
Eerder hebben wij al informatie verstrekt over Microsoft Teams, destijds in preview. Sinds kort heeft deze nieuwe service van Microsoft de preview-fase verlaten en is nu beschikbaar voor alle zakelijke 365 klanten.
Wat is Teams
Voor degene die nog niet met de service/software bekend zijn, volgt hier een korte beschrijving:
Microsoft Teams is een applicatie die de verschillende 365 onderdelen samenbrengt met als doel gemakkelijk samen te kunnen werken. Het betreft een combinatie van o.a. chat, video vergaderen, SharePoint Online, OneDrive for Business en de Office Programma’s. Naast het samentrekken van de 365 services biedt men ook de mogelijkheid om services van derden toe te voegen.
Een groot voordeel van Teams is – naast het samentrekken van al deze zaken in één programma – dat de groeps-chats in principe ‘persistent’ zijn. Dit houdt in dat alle gespreksgeschiedenis nagenoeg permanent in de applicatie is terug te vinden door simpelweg omhoog te scrollen. Verder kan men reageren op elkanders berichten waarbij dit wordt weergegeven als een zogenoemde ‘thread’.
Interesse?
Je vindt deze nieuwe service gewoon als tegel in de Microsoft app launcher. Deze opent de web-app van Teams. Mochten je nog geen lid zijn van een ‘Team’ zal de applicatie je voorstellen er een aan te maken. Ben je wel al door een collega uitgenodigd, dan wordt dit gemeld en kun je direct aan de slag.
Degenen die het programma op hun PC willen hebben, kunnen boven in de web-app via een banner het programma downloaden en installeren.
Interessante Office Updates
Microsoft is continu bezig met het ontwikkelen van haar software en services. Hier een aantal interessante nieuwigheden met betrekking tot Office 2016 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.).
Verbeteringen in Excel
Veel 365 gebruikers zullen reeds bekend zijn met het begrip co-creatie: het gelijktijdig werken in een Office bestand opgeslagen in OneDrive for Business of SharePoint Online.
Waar het al mogelijk was om in Word gebruik te maken van co-creatie, waren de mogelijkheden in Excel voor Windows beperkt. Wat dat betreft goed nieuws: Het tegelijk werken aan spreadsheets in Excel is momenteel in preview voor Windows en staat gepland voor de MAC.
Uitgebreide AutoSave Functie
Tevens bijzonder interessant is het feit dat men de AutoSave functie van de Office Online apps aan het overzetten is naar de Office 2016 applicaties voor bestanden opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en SharePoint online.
De Office 2016 applicaties hebben reeds een ‘Auto-Recover’ functie, waarmee in geval van bijv. een crash de bestanden gedeeltelijk terug kunnen worden gehaald. De AutoSave functie zal zich van de bestaande functionaliteit onderscheiden door een grotere regelmaat in het automatisch opslaan en het direct opslaan naar de 365 Cloud.
Microsoft Flow
Microsoft heeft recent de service Microsoft Flow uitgebracht. Mogelijk bent u er al eens tegenaan gelopen in de ‘App launcher’ van de 365 web-omgeving.
Wat is Microsoft Flow
Microsoft Flow is een dienst die je in staat stelt om geautomatiseerd bepaalde acties uit te voeren. Het is – voor ingewijden – te vergelijken met bijv. regels in Outlook of Workflows op SharePoint.
Wat Flow bijzonder maakt is het feit dat de acties in verschillende – ook niet Microsoft – services en applicaties kunnen worden uitgevoerd. Een aantal voorbeelden:
- Zodra men een regel in een Excel tabel invoert, wordt deze als ‘lead’ aangemaakt in de CRM applicatie Salesforce.
- Een nieuw contact dat wordt aangemaakt in MailChimp wordt ook automatisch aangemaakt in je Outlook contacten.
- Alle e-mailbijlagen vanuit Outlook automatisch opslaan in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint online.
Daarnaast kenmerkt Flow zich door het feit dat bovenstaande relatief gemakkelijk is in te stellen via een gebruiksvriendelijke web-based interface.
Andere interessante mogelijkheden
De hoeveelheid ondersteunde applicaties/services is immens en zodoende kunnen we natuurlijk niet alles behandelen. Een interessant voorbeeld is de dienst Muhimbi.
Deze service maakt het o.a. mogelijk om via Flow automatisch in OneDrive of SharePoint aangemaakte documenten om te zetten in PDF’s. Daarnaast kan dezelfde service zogenoemde ‘OCR’ loslaten op betreffende documenten, waarmee gescande tekst kopieer- en doorzoekbaar wordt.
Microsoft’s ‘Teams’ nu in preview
Enige tijd geleden berichtten wij (zie ons ‘Skype Teams’ artikel) dat Microsoft bezig was met een nieuwe team-chat applicatie. Nu is de preview versie vrijgegeven. Daarmee heeft het ook zijn definitieve naam ‘Microsoft Teams’ gekregen.
Wat is ‘Microsoft Teams’?
Dit nieuwste onderdeel van de zakelijke 365 suite heeft als doel de communicatie met je collega’s te vergemakkelijken door één programma te bieden van waaruit men kan chatten, bellen, plannen, video-vergaderen en met bestanden kan werken.
Groot voordeel naast bovengenoemde is dat de chat in ‘Teams’ - in tegenstelling tot groepschats in ‘Skype for Business online’ - permanent bewaard blijven in de chats zelf. Hierdoor heb je altijd een overzicht van je gesprekshistorie bij de hand.
Voor wie is ‘Teams’ beschikbaar?
De preview is heden beschikbaar voor alle zakelijke Office 365 klanten. De verwachting is dat begin 2017 de software uit de preview fase komt en algemeen beschikbaar wordt.
Hoe gebruik ik Teams?
Omdat Teams nog in de preview-fase is, zal deze eerst door de beheerder moeten worden geactiveerd. Als dit is gebeurd, kan men ermee aan de slag.
Let wel, er is – in tegenstelling tot in onderstaande video – nog geen koppeling naar de app in de ‘app-launcher’ in het online 365 portal op het web. Wil je de app installeren ga je naar: https://teams.microsoft.com/downloads en wil je gebruik maken van de web app dan ga je naar: https://teams.microsoft.com. Er is tevens een app voor mobiele apparaten die in de respectievelijke appstores gedownload kan worden.
Voor degenen die geïnteresseerd zijn in de precieze mogelijkheden van de app en hoe deze te gebruiken hier een zeer informatieve video van het YouTube kanaal van ‘Microsoft Mechanics’:
SharePoint updates
Graag brengen wij u op de hoogte van enkele vernieuwingen in het Office 365 onderdeel SharePoint
De mobiele SharePoint app
In juni dit jaar werd voor iOS (iPhone/iPad) de ‘SharePoint app’ uitgebracht. Deze app is bedoeld om gemakkelijk op je telefoon bij je gegevens op SharePoint Teamsites te kunnen. Sinds kort kan de app ook worden gebruikt op zowel Android als Windows Phone 10 systemen. Voor meer informatie over installatie en gebruik kun je respectievelijk hier (voor Android) en hier (voor Win Phone 10) terecht. Let op: er is een Microsoft account nodig.
Nieuwe Feature ‘SharePoint News’
Microsoft heeft tegelijk met de SharePoint apps voor Android en Windows Phone de ‘SharePoint News’ feature aangekondigd. Zij die al gebruik maken van de huidige ‘newsfeed’ functionaliteit zullen bekend zijn met het concept: het betreft een feature om updates te plaatsen op bijv. de homepage van je SharePoint intranet.
Waar de nieuwe feature zich onderscheidt van de bekende ‘newsfeed’ is dat men gemakkelijk zaken als afbeeldingen, video’s en/of SharePoint documenten kan invoegen. Daarnaast komt dankzij de nieuwe look van SharePoint en geplande integratie met de SharePoint app deze News feature op alle apparaten even goed uit de verf.
Andere updates
Er zijn ook nog wat kleinere updates uitgebracht die de lay-out van SharePoint verder verbeteren. Denk hierbij aan nieuwe contact-kaarten als je op iemands naam gaat staan in SharePoint of OneDrive.
Al met al goed om te zien dat Microsoft SharePoint alle aandacht geeft die het verdient.
Facebook omarmt Office 365
CIO Facebook vertelt
In een gastartikel op het Microsoft Office 365 blog – het volledige (Engelse) artikel vindt u hier – vertelt Tim Campos (Chief Information Officer bij Facebook) waarom voor 365 is gekozen.
Men was op zoek naar een veilige en flexibele oplossing die de Facebook medewerkers in staat stelde om waar dan ook en vanaf nagenoeg ieder device effectief met elkaar te kunnen samenwerken, aldus de heer Campos.
Deze oplossing vond men in Office 365.
Mooi compliment
Een dergelijk verhaal is een mooi compliment voor de 365 services en zeker zo mooi is dat je ook van andere bekende namen – zoals bijv. Heinz en Louis Vuitton – vergelijkbare gastartikelen kunt terugvinden in de blogs. Voor de geïnteresseerden: men kan hier een totaaloverzicht vinden van dergelijke ‘Business cases’.