Microsoft Loop: Samenwerken en productiviteit versterken
Microsoft Loop, een revolutionaire tool die samenwerking en productiviteit naar nieuwe hoogten tilt, biedt teams de mogelijkheid om naadloos samen te werken, ongeacht de locatie. Gebruikers kunnen met Microsoft Loop eenvoudig documenten, spreadsheets en presentaties maken en delen, met ondersteuning voor real-time samenwerking en bewerkingen. Dit resulteert in gelijktijdige projectvoortgang, wat de productiviteit verhoogt en tijdverspilling minimaliseert.
Een opmerkelijke eigenschap van Microsoft Loop is de geïntegreerde kunstmatige intelligentie (AI). Door AI wordt content automatisch georganiseerd, relevante informatie geëxtraheerd en worden suggesties gedaan om efficiëntie te verbeteren. Dit bespaart gebruikers waardevolle tijd en versnelt het vinden van cruciale informatie.
Wat Microsoft Loop nog krachtiger maakt, is de naadloze integratie met andere Microsoft-producten, waaronder Microsoft Teams en SharePoint. Hierdoor kunnen gebruikers moeiteloos schakelen tussen verschillende tools en hun workflow optimaliseren.
Microsoft Loop belooft de manier waarop teams samenwerken en documenten beheren ingrijpend te veranderen. Met zijn intuïtieve interface, AI-functionaliteit en integratie met andere Microsoft-tools lijkt het een veelbelovende oplossing te zijn voor bedrijven die hun productiviteit willen verbeteren en de samenwerking willen optimaliseren
Copilot gaat voor u de mails opstellen in Outlook
Microsoft 365 Copilot belooft een ware revolutie te ontketenen in de kantoorautomatisering. Door middel van AI of KI = kunstmatige intelligentie zullen de Office programma’s steeds meer taken zelf gaan uitvoeren onder uw regie.
Binnenkort wordt het mogelijk Copilot te vragen in Outlook een nieuw bericht op te stellen. In eerste instantie doet u dat door enkele woorden in te typen op basis waarvan Copilot een voorstel voor een nieuw bericht zal maken. Later komt ook de optie beschikbaar om in uw eigen taal de instructies voor het nieuwe bericht mondeling te geven.
Zo hoeft u zelf geen mails meer te typen, want Microsoft Copilot doet het voor u!
Opkomst van de Enterprise Metaverse biedt mogelijkheden voor bedrijven
De komende decennia zullen organisaties er drastisch anders uit gaan zien, voorspellen organisaties als McKinsey en Accenture. Door de opkomst van de Metaverse zullen de lijnen tussen fysieke en digitale omgevingen vervagen. Voor bedrijven biedt dit kansen om meer klanten te bereiken en de werkproductiviteit te verbeteren.
De Metaverse is een omgeving waar de digitale en fysieke wereld samenkomen door middel van onder andere Augmented Reality-technologie. In de ‘Enterprise Metaverse’ worden alle aspecten van een organisatie virtueel gerepliceerd en verbonden, waardoor alle werkzaamheden digitaal plaats kunnen vinden. Dit maakt samenwerking in virtuele ruimtes, fysieke ruimtes en een combinatie van beide mogelijk. Deze technologie zal nieuwe bedrijfstakken creëren en interacties tussen klanten en bedrijven transformeren. Hoewel de Metaverse nog in de kinderschoenen staat, zijn de verwachtingen hoog als het gaat om de impact op onze economie. Het is daarom belangrijk voor bedrijven om de ontwikkelingen goed in de gaten te houden.
Nieuwe functie in Teams: Notities maken
Op korte termijn komt er een interessante functie bij in Teams die het mogelijk maakt gezamenlijke notities te maken. De organisator van een Teams meeting kan van te voren de agendapunten noteren die dan voor iedereen in de meeting zichtbaar zijn. Tijdens de meeting kunnen dan bijvoorbeeld de besluiten en taken worden vastgelegd.
De notities zullen aan de rechterzijde zichtbaar zijn tijdens de meeting. Indien een taak aan een deelnemer wordt toegewezen, zal de deelnemer hiervan een mail notificatie ontvangen. Als u klaar bent met een vergadering zullen de gezamenlijke notities voor alle deelnemers toegankelijk blijven via de Teams kalender, tabblad Details.
Blockchain: Van hype naar bruikbare technologie
Blockchain is een term die steeds vaker wordt genoemd in zowel de publieke als private sector. Steeds meer bedrijven verkennen de mogelijkheden van deze gedecentraliseerde database en over het algemeen wordt verwacht dat blockchain een enorme invloed gaat hebben op de wereldwijde economie. Maar wat is blockchain precies, en wat zijn de voor- en nadelen van deze nieuwe informatietechnologie?
Blockchain duidt op een nieuw soort database waarin informatie onuitwisbaar opgeslagen is. Een toepassing hiervan is het vastleggen van transacties tussen twee partijen. Het wordt ook wel omschreven als een gezamenlijke (openbare) boekhouding die volledig is gedistribueerd tussen alle deelnemende partijen. Een voorbeeld is een decentraal netwerk voor de haven van Rotterdam dat op een slimme wijze vraag en aanbod van energie op elkaar afstemt.
Het bijzondere aan de blockchain is dat dit mogelijk is zonder centrale autoriteit of tussenkomst van een derde partij zoals een bank of notaris waardoor de transactiekosten lager zijn. Andere voordelen zijn bijvoorbeeld dat alle transacties transparant en verifieerbaar zijn. Een nadeel is dat er geen centrale autoriteit is waar een gedupeerde zich kan beklagen.
Bevio behaalt ISO 27001 certificaat
Eind 2022 heeft Bevio het ISO 27001 certificaat behaald, de internationale standaard voor informatiebeveiliging. Dat wij altijd een stap extra zetten op het gebied van het beschermen van bedrijfsinformatie, bewijzen wij nu met dit certificaat.
ISO 27001 is de wereldwijd erkende norm op het gebied van informatiebeveiliging. Het beschrijft hoe bedrijfsinformatie procesmatig beveiligd kan worden. Het helpt organisaties om informatiebeveiligingsrisico’s te verkleinen en incidenten te voorkomen. Denk aan het beschermen van persoons- en/of bedrijfsgegevens, bescherming tegen hackers of inbraak. Met de ISO 27001 certificering laten we zien dat we voldoen aan alle eisen rondom dit onderwerp.
Live events met Microsoft Teams
Microsoft Teams biedt de mogelijkheid tot het organiseren van een live event. Met Teams live events kunnen gebruikers in uw organisatie live een video of meeting streamen naar een groot online publiek.
De uitbreiding van reguliere Teams vergaderingen maakt het mogelijk om webinars of vergaderingen met een grote doelgroep te organiseren. In Teams live events kunnen tot 10.000 deelnemers aanwezig zijn, in vergelijking met 300 in een reguliere Teams vergadering. De functie is dan ook bedoeld voor evenementen waarbij de organisator de interactie leidt en het publiek voornamelijk deelneemt om de inhoud te bekijken. De organisatoren van het event kunnen de rol van producent of presentator aannemen. Deelnemers kunnen communiceren met de presentatoren via een gemodereerde Q&A of Yammer, maar niet spreken in de meeting. Het event kan live bekeken of teruggekeken worden in Teams, Yammer of Stream.
De mogelijkheden van Internet of Things
In 2020 waren er wereldwijd 26 miljard apparaten met het internet verbonden. Dan gaat het niet alleen over computers, laptops en telefoons, maar ook over smart televisies, lampen, koelkasten of auto's. Deze slimme apparaten vormen samen het 'Internet of Things' (IoT). Al deze apparaten kunnen gegevens naar de cloud sturen en communiceren met elkaar of met computers, zonder dat er mensen aan te pas komen. Hoewel enerzijds risico's als privacyverlies ter discussie staan, biedt IoT in vrijwel alle sectoren mogelijkheden om efficiënter te werken. Maar wat kun je precies met IoT?
Met alle informatie die wereldwijd gedeeld wordt, creëer je nieuwe inzichten, op basis waarvan je betere beslissingen kunt nemen. Zo kun je met IoT bijvoorbeeld voorspellend onderhoud doen zoals liften die zelf aangeven wanneer ze onderhoud nodig hebben. In winkels kun je de klantervaring verbeteren met gepersonaliseerde aanbiedingen en geautomatiseerd voorraadbeheer. Je kunt milieuvriendelijker werken door het continu meten van luchtvervuiling.
IoT brengt eindeloos veel mogelijkheden met zich mee maar het staat nog in de kinderschoenen. Dit verandert echter snel aangezien zich al nieuwkomers aandienen die het IoT gebruiken als basis van hun bedrijfsmodel, in plaats van als toevoeging op bestaande business.
Thuiswerken als maatschappelijk dienstverlener of zorgprofessional
Voor maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals staat het contact met cliënten centraal. Sinds Corona is dat een stuk lastiger geworden. Met de moderne werkplek van Bevio wordt hiervoor een oplossing geboden. De medewerker beschikt dan namelijk over een snelle beveiligde laptop waarmee alle benodigde applicaties ook van thuis uit kunnen worden benaderd. Teams is zo’n applicatie waarmee versleuteld een videoverbinding kan worden opgezet met cliënten of collega’s.
Toch zal het voor de goede uitoefening van het vak belangrijk zijn dat de maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals zo snel mogelijk weer op kantoor kunnen werken met cliënten en collega’s. De verwachting is nu - begin 2021 – dat dit later in het jaar weer het geval is. Goed vooruitzicht!
Van Office 365 naar Microsoft 365: Waarom zou je overstappen?
Simpelweg omdat het de beveiliging verhoogt en geavanceerd apparaatbeheer mogelijk maakt.
Het bekende Office 365 biedt de applicaties die je kent en graag gebruikt, waaronder Word, Outlook, Excel, Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven. Maar wanneer je overstapt op Microsoft 365 krijg je die kracht van Office 365 evenals een uitgebreide, cloud-gebaseerde beveiligingsoplossing waarmee je je bedrijf kunt beschermen tegen bedreigingen.
Wat doet Microsoft 365?
· Microsoft 365 helpt je cyberbedreigingen tegen te gaan met geavanceerde bescherming tegen phishing en ransomware
· Laat je de toegang tot gevoelige gegevens beheren door middel van versleuteling om te voorkomen dat gegevens per ongeluk worden gedeeld met iemand die ze niet mag zien;
· Stelt je in staat de apparaten te beveiligen die verbinding maken met je gegevens, zodat iOS-, Android-, Windows- en Mac-apparaten veilig en up-to-date blijven.
Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken: info@bevio.nl