Copilot gaat voor u de mails opstellen in Outlook
Microsoft 365 Copilot belooft een ware revolutie te ontketenen in de kantoorautomatisering. Door middel van AI of KI = kunstmatige intelligentie zullen de Office programma’s steeds meer taken zelf gaan uitvoeren onder uw regie.
Binnenkort wordt het mogelijk Copilot te vragen in Outlook een nieuw bericht op te stellen. In eerste instantie doet u dat door enkele woorden in te typen op basis waarvan Copilot een voorstel voor een nieuw bericht zal maken. Later komt ook de optie beschikbaar om in uw eigen taal de instructies voor het nieuwe bericht mondeling te geven.
Zo hoeft u zelf geen mails meer te typen, want Microsoft Copilot doet het voor u!
Nieuwe functie in Teams: Notities maken
Op korte termijn komt er een interessante functie bij in Teams die het mogelijk maakt gezamenlijke notities te maken. De organisator van een Teams meeting kan van te voren de agendapunten noteren die dan voor iedereen in de meeting zichtbaar zijn. Tijdens de meeting kunnen dan bijvoorbeeld de besluiten en taken worden vastgelegd.
De notities zullen aan de rechterzijde zichtbaar zijn tijdens de meeting. Indien een taak aan een deelnemer wordt toegewezen, zal de deelnemer hiervan een mail notificatie ontvangen. Als u klaar bent met een vergadering zullen de gezamenlijke notities voor alle deelnemers toegankelijk blijven via de Teams kalender, tabblad Details.
Live events met Microsoft Teams
Microsoft Teams biedt de mogelijkheid tot het organiseren van een live event. Met Teams live events kunnen gebruikers in uw organisatie live een video of meeting streamen naar een groot online publiek.
De uitbreiding van reguliere Teams vergaderingen maakt het mogelijk om webinars of vergaderingen met een grote doelgroep te organiseren. In Teams live events kunnen tot 10.000 deelnemers aanwezig zijn, in vergelijking met 300 in een reguliere Teams vergadering. De functie is dan ook bedoeld voor evenementen waarbij de organisator de interactie leidt en het publiek voornamelijk deelneemt om de inhoud te bekijken. De organisatoren van het event kunnen de rol van producent of presentator aannemen. Deelnemers kunnen communiceren met de presentatoren via een gemodereerde Q&A of Yammer, maar niet spreken in de meeting. Het event kan live bekeken of teruggekeken worden in Teams, Yammer of Stream.
Microsoft 365 vs. Office 365: Wat is het verschil?
Consistentie in productnamen is iets wat veel merken hanteren, zo ook Microsoft. Wanneer je echter tal van producten hebt die ook nog eens allemaal verschillende versies hebben, kan het al gauw verwarrend worden. Zo heb je Office 365 en sinds kort Microsoft 365. Wat is nu precies het verschil tussen deze twee? Kort gezegd is Office 365 een onderdeel van Microsoft 365. Je kan Office 365 hebben zonder Microsoft 365, maar geen Microsoft 365 zonder Office 365.
Office 365 is een cloud-gebaseerd pakket met productiviteitsapps en diensten zoals Outlook, Word, Skype for Business, SharePoint en Teams. De verschillende functies van Office 365 zijn er op gericht de productiviteit en samenwerking binnen een bedrijf te bevorderen.
Microsoft 365 is geïntroduceerd door Microsoft als een intelligente oplossing gericht op bedrijven. Het omvat een pakket met drie bestaande Microsoft producten onder één licentie: Office 365, Windows 10 Enterprise en Enterprise Mobility + Security (EMS). Office 365 stimuleert creativiteit en samenwerking, Windows 10 Enterprise geeft systeembeheerders meer controle en EMS biedt betere beveiligingsopties. Microsoft 365 haalt dus het beste uit deze drie producten en combineert het onder één licentie en één management console.
Samenwerking SAP & Microsoft in de Cloud
Microsoft heeft recent aangekondigd samen te werken met SAP om het soepel hosten van SAP HANA op hun Azure service te bewerkstelligen. Daarnaast is men bezig met het ontwikkelen van betere integratie met de Office Apps voor verschillende SAP modules.
SAP HANA en Azure?
Ter inleiding een korte beschrijving:
De HANA databasesoftware van SAP heeft als kenmerk dat de data volledig in het werkgeheugen wordt geladen. Zodoende is het mogelijk om met de actuele gegevens te werken, ipv met een zogenaamde ‘cache’ – een lokaal opgeslagen momentopname – van de data. Dit bevordert de snelheid van werken aanzienlijk aldus SAP.
Azure is een ‘Cloud hosting platform’ van Microsoft. Heel simpel gezegd is dit een verzameling van tientallen datacenters, met vele krachtige servers, waar je een ‘virtueel’ stukje van kan huren. Vervolgens kun je hier je eigen software of service – zoals SAP – op laten draaien.
De combinatie
Wat de combinatie van de 2 services interessant maakt, is dat het draaien van software in de Cloud een behoorlijke kostenbesparing kan opleveren.
Het feit dat Microsoft de SAP HANA software ‘Officieel’ gaat ondersteunen op hun Azure platform maakt dat de configuratie hiervan nu nog gemakkelijker – en dus goedkoper – zal worden.
Office Integratie
Naast de Officiële ondersteuning voor HANA, sleutelt Microsoft samen met SAP momenteel aan betere integratie van de SAP diensten in de Office programma’s. Momenteel heeft men aangekondigd met het volgende bezig te zijn:
- Het gelijktijdig samenwerken aan contracten e.d. in SAP haar ARIBA software, ook op mobiele apparaten.
- Het boeken van vluchten voor werknemers vanuit je Outlook agenda en de mogelijkheid de boekingen direct te registreren in de SAP software ‘Concur’.
- Het vanuit Outlook goedkeuren van zaken uit SAP ‘Fieldglass’. Denk aan vacatures, nieuwe werknemers en tijdschema’s.
- Het automatisch instellen van een Out of Office melding in Outlook voor tijden waarop in ‘Succesfactors’ van SAP wordt aangegeven dat medewerkers vrij zijn.
If you can’t beat them, join them zal het motto zijn bij SAP en Microsoft en dat onderschrijven wij!
Office 2016 nu beschikbaar voor Windows
Enige tijd geleden hebben wij al laten weten dat Office 2016 voor de Mac beschikbaar was en dat de versie voor Windows eraan kwam. Het is nu uiteindelijk zover, Office 2016 is algemeen beschikbaar voor klanten van 365.Lees verder
Office 2016 binnenkort beschikbaar
Later dit jaar komt Office 2016 uit voor Windows. In de nieuwe office suite zijn een hoop zaken toegevoegd en verbeterd. Bevio zet voor u een aantal zaken op een rijtje:Lees verder