Microsoft Loop: Samenwerken en productiviteit versterken
Microsoft Loop, een revolutionaire tool die samenwerking en productiviteit naar nieuwe hoogten tilt, biedt teams de mogelijkheid om naadloos samen te werken, ongeacht de locatie. Gebruikers kunnen met Microsoft Loop eenvoudig documenten, spreadsheets en presentaties maken en delen, met ondersteuning voor real-time samenwerking en bewerkingen. Dit resulteert in gelijktijdige projectvoortgang, wat de productiviteit verhoogt en tijdverspilling minimaliseert.
Een opmerkelijke eigenschap van Microsoft Loop is de geïntegreerde kunstmatige intelligentie (AI). Door AI wordt content automatisch georganiseerd, relevante informatie geëxtraheerd en worden suggesties gedaan om efficiëntie te verbeteren. Dit bespaart gebruikers waardevolle tijd en versnelt het vinden van cruciale informatie.
Wat Microsoft Loop nog krachtiger maakt, is de naadloze integratie met andere Microsoft-producten, waaronder Microsoft Teams en SharePoint. Hierdoor kunnen gebruikers moeiteloos schakelen tussen verschillende tools en hun workflow optimaliseren.
Microsoft Loop belooft de manier waarop teams samenwerken en documenten beheren ingrijpend te veranderen. Met zijn intuïtieve interface, AI-functionaliteit en integratie met andere Microsoft-tools lijkt het een veelbelovende oplossing te zijn voor bedrijven die hun productiviteit willen verbeteren en de samenwerking willen optimaliseren
Nieuwe functie in Teams: Notities maken
Op korte termijn komt er een interessante functie bij in Teams die het mogelijk maakt gezamenlijke notities te maken. De organisator van een Teams meeting kan van te voren de agendapunten noteren die dan voor iedereen in de meeting zichtbaar zijn. Tijdens de meeting kunnen dan bijvoorbeeld de besluiten en taken worden vastgelegd.
De notities zullen aan de rechterzijde zichtbaar zijn tijdens de meeting. Indien een taak aan een deelnemer wordt toegewezen, zal de deelnemer hiervan een mail notificatie ontvangen. Als u klaar bent met een vergadering zullen de gezamenlijke notities voor alle deelnemers toegankelijk blijven via de Teams kalender, tabblad Details.
Live events met Microsoft Teams
Microsoft Teams biedt de mogelijkheid tot het organiseren van een live event. Met Teams live events kunnen gebruikers in uw organisatie live een video of meeting streamen naar een groot online publiek.
De uitbreiding van reguliere Teams vergaderingen maakt het mogelijk om webinars of vergaderingen met een grote doelgroep te organiseren. In Teams live events kunnen tot 10.000 deelnemers aanwezig zijn, in vergelijking met 300 in een reguliere Teams vergadering. De functie is dan ook bedoeld voor evenementen waarbij de organisator de interactie leidt en het publiek voornamelijk deelneemt om de inhoud te bekijken. De organisatoren van het event kunnen de rol van producent of presentator aannemen. Deelnemers kunnen communiceren met de presentatoren via een gemodereerde Q&A of Yammer, maar niet spreken in de meeting. Het event kan live bekeken of teruggekeken worden in Teams, Yammer of Stream.
Thuiswerken als maatschappelijk dienstverlener of zorgprofessional
Voor maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals staat het contact met cliënten centraal. Sinds Corona is dat een stuk lastiger geworden. Met de moderne werkplek van Bevio wordt hiervoor een oplossing geboden. De medewerker beschikt dan namelijk over een snelle beveiligde laptop waarmee alle benodigde applicaties ook van thuis uit kunnen worden benaderd. Teams is zo’n applicatie waarmee versleuteld een videoverbinding kan worden opgezet met cliënten of collega’s.
Toch zal het voor de goede uitoefening van het vak belangrijk zijn dat de maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals zo snel mogelijk weer op kantoor kunnen werken met cliënten en collega’s. De verwachting is nu - begin 2021 – dat dit later in het jaar weer het geval is. Goed vooruitzicht!
Van Office 365 naar Microsoft 365: Waarom zou je overstappen?
Simpelweg omdat het de beveiliging verhoogt en geavanceerd apparaatbeheer mogelijk maakt.
Het bekende Office 365 biedt de applicaties die je kent en graag gebruikt, waaronder Word, Outlook, Excel, Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven. Maar wanneer je overstapt op Microsoft 365 krijg je die kracht van Office 365 evenals een uitgebreide, cloud-gebaseerde beveiligingsoplossing waarmee je je bedrijf kunt beschermen tegen bedreigingen.
Wat doet Microsoft 365?
· Microsoft 365 helpt je cyberbedreigingen tegen te gaan met geavanceerde bescherming tegen phishing en ransomware
· Laat je de toegang tot gevoelige gegevens beheren door middel van versleuteling om te voorkomen dat gegevens per ongeluk worden gedeeld met iemand die ze niet mag zien;
· Stelt je in staat de apparaten te beveiligen die verbinding maken met je gegevens, zodat iOS-, Android-, Windows- en Mac-apparaten veilig en up-to-date blijven.
Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken: info@bevio.nl
Maak tijdig de overstap naar een moderne desktop
In 2020 zal Microsoft geen support meer leveren voor Windows 7 en Office 2010. Dit betekent dat bedrijven die nog gebruik maken van deze oudere versies aan een alternatief moeten gaan denken. Om de veiligheid en efficiëntie van werknemers te waarborgen is het belangrijk om op tijd over te stappen naar een moderne desktop.
Een moderne desktop is een desktop die een combinatie biedt van de nieuwste versies van Windows 10 en Office 365. Windows 10 is de verbeterde versie van Windows 7 en 8. Met Windows 10 is het mogelijk om altijd en overal toegang te hebben tot al uw bestanden en om met uw team samen te werken op ieder apparaat. Office 365 biedt alle vertrouwde Microsoft Office applicaties, aangevuld met de nieuwste communicatie- en samenwerkingsdiensten gebaseerd op de cloud.
De voordelen van een moderne desktop
Het implementeren van een moderne desktop biedt de volgende voordelen:
- De meest productieve werkervaring door de intelligente applicaties van Windows 10 en Office 365.
- De veiligste omgeving voor bedrijfsdata doordat IT-teams Windows en Office onderhouden met regelmatige beveiliging- en functie-updates.
- Lagere totale eigendomskosten voor de organisatie doordat er minder onderhoud- en beheerskosten zijn.
Wilt u meer weten over de moderne desktop, neem dan contact met ons op door te bellen naar:
085 8768736 of te mailen naar info@bevio.nl
Microsoft Teams populairder dan Slack
De samenwerkingstool van Microsoft, Microsoft Teams, heeft nu meer gebruikers dan concurrent Slack. Dit werd aangekondigd tijdens het Microsoft Inspire event. Microsoft Teams heeft 19 miljoen wekelijkse gebruikers, waarvan dertien miljoen dagelijkse gebruikers. Het overstijgt hiermee de tien miljoen dagelijkse gebruikers van Slack.
Microsoft Teams werd begin 2017 gelanceerd als communicatie- en samenwerkingsplatform en is onderdeel van Office 365. Mede hieraan heeft Teams zijn hoge aantal gebruikers te danken. Meer dan 500.000 organisaties maken inmiddels gebruik van de dienst. Slack is een op zichzelf staande service en is hierdoor populairder bij kleinere bedrijven, vooral onder MKB-bedrijven en startups.
Microsoft heeft ook een aantal nieuwe functies binnen Teams aangekondigd, waaronder prioriteitsmeldingen en leesbevestigingen. Verder kan een bericht nu in meerdere kanalen worden gepost en hebben werknemers de mogelijkheid om hun diensten via Teams in en uit te schakelen.
LinkedIn-integratie in Microsoft account
Microsoft heeft de mogelijkheid geïntroduceerd om uw LinkedIn-account te koppelen aan uw Microsoft-account. Wanneer de accounts gekoppeld zijn, zijn informatie en hoogtepunten van LinkedIn zichtbaar in bepaalde Microsoft apps en diensten. Daarnaast wordt de netwerkervaring op LinkedIn verbeterd met de informatie van Microsoft. Toestemming om uw account te koppelen wordt gevraagd de eerste keer dat u op iemands LinkedIn-informatie klikt op een profielkaart in Outlook, OneDrive of SharePoint Online.
De LinkedIn integratie maakt het makkelijker om gebruikers met elkaar te verbinden en om professionele relaties op te bouwen met collega’s, klanten en partners binnen en buiten uw organisatie. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig gemeenschappelijke connecties of ervaringen zien met een collega waar u via Outlook mee communiceert. Daarnaast zal LinkedIn met behulp van uw Microsoft-account informatie bijvoorbeeld kunnen aanbevelen om te verbinden met uw Microsoft contacten waar u nog geen LinkedIn connectie mee bent.
Als u gebruik wilt maken van de LinkedIn-integratie zijn er twee opties: toestemming geven om gegevens te delen van beide accounts, of toestemming geven om alleen de LinkedIn-gegevens met uw Microsoft account te delen. U kunt de accounts te allen tijde weer loskoppelen en gegevenstoegang verwijderen.
Microsoft 365 vs. Office 365: Wat is het verschil?
Consistentie in productnamen is iets wat veel merken hanteren, zo ook Microsoft. Wanneer je echter tal van producten hebt die ook nog eens allemaal verschillende versies hebben, kan het al gauw verwarrend worden. Zo heb je Office 365 en sinds kort Microsoft 365. Wat is nu precies het verschil tussen deze twee? Kort gezegd is Office 365 een onderdeel van Microsoft 365. Je kan Office 365 hebben zonder Microsoft 365, maar geen Microsoft 365 zonder Office 365.
Office 365 is een cloud-gebaseerd pakket met productiviteitsapps en diensten zoals Outlook, Word, Skype for Business, SharePoint en Teams. De verschillende functies van Office 365 zijn er op gericht de productiviteit en samenwerking binnen een bedrijf te bevorderen.
Microsoft 365 is geïntroduceerd door Microsoft als een intelligente oplossing gericht op bedrijven. Het omvat een pakket met drie bestaande Microsoft producten onder één licentie: Office 365, Windows 10 Enterprise en Enterprise Mobility + Security (EMS). Office 365 stimuleert creativiteit en samenwerking, Windows 10 Enterprise geeft systeembeheerders meer controle en EMS biedt betere beveiligingsopties. Microsoft 365 haalt dus het beste uit deze drie producten en combineert het onder één licentie en één management console.
IJsland stapt over op cloud diensten van Microsoft
De regering van IJsland heeft een overeenkomst getekend die Microsoft de enige IT-leverancier maakt voor de gehele publieke sector van het land. Microsoft 365 wordt het gemeenschappelijke cloudplatform voor alle publieke diensten en zal ongeveer 20.000 eindgebruikers dienen. Het is de eerste keer dat een land ervoor kiest om met slechts één IT-partner samen te werken.
De introductie van Microsoft 365 heeft meerdere voordelen, zo zullen alle licenties verzameld zijn op één centrale plek, in plaats van verspreid over verschillende instellingen. Daarnaast maken de cloud diensten effectievere communicatie en samenwerking tussen medewerkers mogelijk. De overeenkomst biedt dus verbeterde overheidsdiensten voor het land en tegelijkertijd grote besparingen.
De IJslandse regering besloot in december 2015 om hun digitale infrastructuur te moderniseren. Op dat moment hadden overheidsinstellingen meer dan 100 verschillende leveranciers, die werden beheerd door ruim 100 IT-managers. Met de nieuwe overeenkomst zal de gehele publieke sector draaien op Microsoft 365; een van de belangrijkste doelstellingen is om activiteiten te stroomlijnen en IT activiteiten van de overheid te vereenvoudigen.