Meer Cloud-Opslag voor 365 klanten
Eerder hebben wij u bericht over de plannen van Microsoft om OneDrive opslag praktisch onbeperkt te maken voor afnemers van de Enterprise abonnementen. Inmiddels is de verhoging van 1TB naar 5TB voor de daarvoor in aanmerking komende OneDrive for Business afnemers zo goed als overal uitgerold. Naast deze verhoging heeft Microsoft nu tevens enkele andere verbeteringen en uitbereidingen aangekondigd m.b.t. SharePoint Online en OneDrive for Business.
Standaard meer, voor grotere bestanden
Nu wordt ook de basisopslag van SharePoint online binnenkort drastisch verhoogd. Microsoft verhoogt deze opslagruimte van 10GB naar 1TB (+500MB per gebruiker) en doet dit voor alle commerciële abonnementen. Microsoft biedt naast de verhoging van de standaard opslag natuurlijk nog altijd de mogelijkheid om voor een scherpe prijs extra opslag bij te kopen.
Naast deze ophoging van opslagruimte wordt de maximaal te uploaden bestandsgrootte voor SharePoint Online verhoogd naar de 10GB, zodat de extra opslagruimte nu ook gebruikt kan worden voor grote bestanden. Denk hierbij aan videomateriaal, Photoshop bestanden of CAD bestanden.
Office 365 integratie Dropbox
Naast dat je op je desktop natuurlijk gemakkelijk naar een Dropbox map kan opslaan is Microsoft een geruime tijd geleden een samenwerkingsverband aangegaan met Dropbox. Dit heeft als resultaat gehad dat Dropbox en Office 365 nu met elkaar zijn geïntegreerd.
Co-Authoring in Dropbox
Nu was het al enige tijd mogelijk om documenten uit Dropbox in de webapps en in de apps voor tablets en telefoons te openen en van hieruit weer naar Dropbox op te slaan. Naast deze functie is het sinds kort ook mogelijk om vanuit de word webapp van Co-Authoring gebruik te maken in de in Dropbox opgeslagen bestanden.
Co-Authoring is een functie van Office 365 die gebruikers in staat stelt om gelijktijdig aan hetzelfde document te werken.
Integratie met andere ‘Cloud-Drives’
Naast het feit dat Office 365 nu is geïntegreerd met Dropbox, wordt er door Microsoft en derden flink gewerkt aan de verdere integratie met andere aanbieders van Cloud opslag. Dit heeft ertoe geleid dat ook de volgende diensten eenzelfde integratie met Office 365 hebben weten te bereiken: Box, Egnyte, Citrix ShareFile en Edmodo.
OneDrive for Business Update
Nieuwe Sync Client voor OneDrive for Business
De nieuwe synchronisatie client voor Windows heeft enkele verbeteringen ten opzichte van zijn voorganger, een aantal voorbeelden:
- De maximale bestandsgrootte voor te synchroniseren bestanden is nu 10 GB, tegenover de 2 GB van de oude client.
- De bovendrempel (voorheen 20.000) voor de hoeveelheid te synchroniseren items is verwijderd.
- Je kunt nu een subset van mappen uit je OneDrive for Business synchroniseren en bent niet meer verplicht alles te synchroniseren.
Helaas is het nog niet mogelijk om met deze nieuwe sync tool SharePoint bibliotheken te synchroniseren. Microsoft heeft aangegeven dat deze functionaliteit eraan komt, maar heeft nog geen uitspraken gedaan over wanneer. Ook co-Authoring is nog niet mogelijk, deze functionaliteit staat gepland voor het 2e kwartaal van 2016. De nieuwe tool kan gebruikt worden naast de oude.
Voor een download koppeling en uitgebreide (Engelstalige) installatiehandleiding voor Windows kun je terecht bij het volgende Microsoft Support artikel.
Let wel op, Windows 8.1 wordt officieel nog niet ondersteund; dit wordt in het eerste kwartaal van 2016 geïmplementeerd. Tevens is de Mac Osx versie (waarbij versie 10.9 en hoger worden ondersteund) nog niet algemeen beschikbaar; dit komt eind 2015.
Update 30-dec-2015: Zoals sommigen mogelijk al weten, is sinds enkele weken de nieuwe synchronisatie client voor de Mac ook algemeen beschikbaar. Je kunt deze vinden in de Appstore. Voor een installatiehandleiding kan je hier terecht. Het is aan te raden deze door te nemen, gezien er voorafgaand aan het inloggen eerst nog handmatig een en ander ingesteld dient te worden.
Data Loss Prevention in 365
Wat is DLP?
Data Loss Prevention is, zoals de naam al doet vermoeden, het voorkomen van het ‘lekken’ van gevoelige informatie. Denk hierbij bijv. aan gevoelige klantgegevens of creditcardnummers.Lees verder
‘Office 365 Groups’
Naast de beveiligings- en distributiegroepen heb je in Office 365 ook nog het fenomeen dat door Microsoft ‘Office 365 Groups’ wordt genoemd. Waar beheerders voornamelijk met de 2 eerstgenoemde te maken hebben, zijn de ‘365 Groups’ voor de gebruikers zelf interessant.Lees verder
Het 365 Spamfilter - blokkeren of tolereren? -
De Office 365 abonnementen voor bedrijven hebben bovenop de e-maildienst Exchange Online ook een online Spamfilter in het pakket zitten. Kortgeleden heeft een van onze klanten aan den lijve ondervonden hoe het spamfilter in de praktijk werkt.Lees verder
Office 365 Matter Center
De 365 Cloud diensten van Microsoft bieden voor ontwikkelaars de mogelijkheid om plug-ins en programma’s te schrijven die werken met deze services. Microsoft is enige tijd geleden een document management web app voor de interne juridische afdeling gaan ontwikkelen - het Matter Center - met als doel het werken met 365 voor deze afdeling te vergemakkelijken.Lees verder
Nieuw in 365: Sway
Office 365 heeft een nieuwe (gratis) webapplicatie met de naam Sway.
Wat betreft functionaliteiten lijkt het enigszins op PowerPoint, maar het is in Sway aanzienlijk makkelijker om ‘online content’ in je presentaties te plakken. Lees verder
Office 2016 binnenkort beschikbaar
Later dit jaar komt Office 2016 uit voor Windows. In de nieuwe office suite zijn een hoop zaken toegevoegd en verbeterd. Bevio zet voor u een aantal zaken op een rijtje:Lees verder
Office 2016 for Mac nu beschikbaar
Goed nieuws voor Mac gebruikers, de nieuwe office voor Mac (Office 2016 for Mac) is nu algemeen beschikbaar voor gebruikers met een Office 365 abonnement.Lees verder