Gaat Cortana een prominente rol innemen naast spraakassistenten als Siri en Alexa?
Cortana is de persoonlijke productiviteitsassistent in Microsoft 365 die je helpt om je zaken op orde te houden. De digitale assistent is beschikbaar in Windows 10 en werkt net als Google Assistent, Siri en Alexa ook met spraakopdrachten, momenteel alleen nog in het Engels. Cortana kan je onder andere helpen met het beheren van je agenda, het instellen van herinneringen en het opzoeken van informatie. In mei kwam Microsoft met nieuwe updates waarmee je tijd kunt besparen en kunt focussen op wat belangrijk is.
Blijf op schema met Cortana in Windows 10
In de nieuwe ervaring voor chatten in Cortana kun je naast chat via spraakopdrachten vragen om je planning te controleren, verbinding te maken met personen, herinneringen in te stellen, of taken toe te voegen in Microsoft To Do. Daarnaast kun je zoekmachine Bing koppelen aan Cortana voor het ophalen van de laatste nieuws- en weerberichten of financiële updates.
Blijf georganiseerd en verbonden met Play My Emails
De Play My Emails functie maakt het mogelijk om te luisteren en te reageren op e-mails en veranderingen in je dag. Cortana leest nieuwe e-mails en evenementupdates voor geeft je de mogelijkheid om via een touch-knop of spraakopdracht snel te reageren. Ook kun je Cortana vragen om een vergadering voor je te plannen als antwoord op een e-mail, of om een e-mail toe te voegen aan je takenlijst
Begin jouw dag voorbereid met de Briefing-e-mail
De Briefing-e-mail van Cortana is een kort persoonlijk overzicht dat aan het begin van je werkdag automatisch verschijnt in je Postvak IN van Outlook. Het biedt aanbevelingen over documenten die je kunt bekijken voordat de dagelijkse vergaderingen van start gaan, of afspraken uit eerdere e-mails die je misschien wilt opvolgen. Zo begin je altijd goed voorbereid aan je dag.
Als onderdeel van Microsoft 365 verwerkt Cortana gegevens veilig en beveiligd. De nieuwe Cortana-ervaringen worden geleverd met behulp van services die volledig voldoen aan beloften van privacy, beveiliging en compliance op ondernemingsniveau van Office 365.
Maak tijdig de overstap naar een moderne desktop
In 2020 zal Microsoft geen support meer leveren voor Windows 7 en Office 2010. Dit betekent dat bedrijven die nog gebruik maken van deze oudere versies aan een alternatief moeten gaan denken. Om de veiligheid en efficiëntie van werknemers te waarborgen is het belangrijk om op tijd over te stappen naar een moderne desktop.
Een moderne desktop is een desktop die een combinatie biedt van de nieuwste versies van Windows 10 en Office 365. Windows 10 is de verbeterde versie van Windows 7 en 8. Met Windows 10 is het mogelijk om altijd en overal toegang te hebben tot al uw bestanden en om met uw team samen te werken op ieder apparaat. Office 365 biedt alle vertrouwde Microsoft Office applicaties, aangevuld met de nieuwste communicatie- en samenwerkingsdiensten gebaseerd op de cloud.
De voordelen van een moderne desktop
Het implementeren van een moderne desktop biedt de volgende voordelen:
- De meest productieve werkervaring door de intelligente applicaties van Windows 10 en Office 365.
- De veiligste omgeving voor bedrijfsdata doordat IT-teams Windows en Office onderhouden met regelmatige beveiliging- en functie-updates.
- Lagere totale eigendomskosten voor de organisatie doordat er minder onderhoud- en beheerskosten zijn.
Wilt u meer weten over de moderne desktop, neem dan contact met ons op door te bellen naar:
085 8768736 of te mailen naar info@bevio.nl
Microsoft Teams populairder dan Slack
De samenwerkingstool van Microsoft, Microsoft Teams, heeft nu meer gebruikers dan concurrent Slack. Dit werd aangekondigd tijdens het Microsoft Inspire event. Microsoft Teams heeft 19 miljoen wekelijkse gebruikers, waarvan dertien miljoen dagelijkse gebruikers. Het overstijgt hiermee de tien miljoen dagelijkse gebruikers van Slack.
Microsoft Teams werd begin 2017 gelanceerd als communicatie- en samenwerkingsplatform en is onderdeel van Office 365. Mede hieraan heeft Teams zijn hoge aantal gebruikers te danken. Meer dan 500.000 organisaties maken inmiddels gebruik van de dienst. Slack is een op zichzelf staande service en is hierdoor populairder bij kleinere bedrijven, vooral onder MKB-bedrijven en startups.
Microsoft heeft ook een aantal nieuwe functies binnen Teams aangekondigd, waaronder prioriteitsmeldingen en leesbevestigingen. Verder kan een bericht nu in meerdere kanalen worden gepost en hebben werknemers de mogelijkheid om hun diensten via Teams in en uit te schakelen.
LinkedIn-integratie in Microsoft account
Microsoft heeft de mogelijkheid geïntroduceerd om uw LinkedIn-account te koppelen aan uw Microsoft-account. Wanneer de accounts gekoppeld zijn, zijn informatie en hoogtepunten van LinkedIn zichtbaar in bepaalde Microsoft apps en diensten. Daarnaast wordt de netwerkervaring op LinkedIn verbeterd met de informatie van Microsoft. Toestemming om uw account te koppelen wordt gevraagd de eerste keer dat u op iemands LinkedIn-informatie klikt op een profielkaart in Outlook, OneDrive of SharePoint Online.
De LinkedIn integratie maakt het makkelijker om gebruikers met elkaar te verbinden en om professionele relaties op te bouwen met collega’s, klanten en partners binnen en buiten uw organisatie. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig gemeenschappelijke connecties of ervaringen zien met een collega waar u via Outlook mee communiceert. Daarnaast zal LinkedIn met behulp van uw Microsoft-account informatie bijvoorbeeld kunnen aanbevelen om te verbinden met uw Microsoft contacten waar u nog geen LinkedIn connectie mee bent.
Als u gebruik wilt maken van de LinkedIn-integratie zijn er twee opties: toestemming geven om gegevens te delen van beide accounts, of toestemming geven om alleen de LinkedIn-gegevens met uw Microsoft account te delen. U kunt de accounts te allen tijde weer loskoppelen en gegevenstoegang verwijderen.
IJsland stapt over op cloud diensten van Microsoft
De regering van IJsland heeft een overeenkomst getekend die Microsoft de enige IT-leverancier maakt voor de gehele publieke sector van het land. Microsoft 365 wordt het gemeenschappelijke cloudplatform voor alle publieke diensten en zal ongeveer 20.000 eindgebruikers dienen. Het is de eerste keer dat een land ervoor kiest om met slechts één IT-partner samen te werken.
De introductie van Microsoft 365 heeft meerdere voordelen, zo zullen alle licenties verzameld zijn op één centrale plek, in plaats van verspreid over verschillende instellingen. Daarnaast maken de cloud diensten effectievere communicatie en samenwerking tussen medewerkers mogelijk. De overeenkomst biedt dus verbeterde overheidsdiensten voor het land en tegelijkertijd grote besparingen.
De IJslandse regering besloot in december 2015 om hun digitale infrastructuur te moderniseren. Op dat moment hadden overheidsinstellingen meer dan 100 verschillende leveranciers, die werden beheerd door ruim 100 IT-managers. Met de nieuwe overeenkomst zal de gehele publieke sector draaien op Microsoft 365; een van de belangrijkste doelstellingen is om activiteiten te stroomlijnen en IT activiteiten van de overheid te vereenvoudigen.
Bevio timmert aan de weg met complexe adviesopdrachten
Voor bedrijven als Omron, Boskalis en Heijmans voeren we adviesopdrachten uit gerelateerd aan Office 365 en Azure.
Denk daarbij aan het opzetten van Azure IaaS, integratie van bestaande (on-premises) systemen en Azure diensten, en de wijze van migreren naar het Azure platform. Kunst daarbij is om te zorgen voor zoveel mogelijk automatisering inzake het beheer.
Daarbij adviseren we niet alleen inzake te volgen migratiepaden die minimale impact op gebruikers hebben, maar voeren dit ook uit. Daarnaast coachen we lokale beheerders over het beheer van de verschillende diensten en geven we deze praktische tips en how to’s.
Microsoft Teams nu officieel beschikbaar
Eerder hebben wij al informatie verstrekt over Microsoft Teams, destijds in preview. Sinds kort heeft deze nieuwe service van Microsoft de preview-fase verlaten en is nu beschikbaar voor alle zakelijke 365 klanten.
Wat is Teams
Voor degene die nog niet met de service/software bekend zijn, volgt hier een korte beschrijving:
Microsoft Teams is een applicatie die de verschillende 365 onderdelen samenbrengt met als doel gemakkelijk samen te kunnen werken. Het betreft een combinatie van o.a. chat, video vergaderen, SharePoint Online, OneDrive for Business en de Office Programma’s. Naast het samentrekken van de 365 services biedt men ook de mogelijkheid om services van derden toe te voegen.
Een groot voordeel van Teams is – naast het samentrekken van al deze zaken in één programma – dat de groeps-chats in principe ‘persistent’ zijn. Dit houdt in dat alle gespreksgeschiedenis nagenoeg permanent in de applicatie is terug te vinden door simpelweg omhoog te scrollen. Verder kan men reageren op elkanders berichten waarbij dit wordt weergegeven als een zogenoemde ‘thread’.
Interesse?
Je vindt deze nieuwe service gewoon als tegel in de Microsoft app launcher. Deze opent de web-app van Teams. Mochten je nog geen lid zijn van een ‘Team’ zal de applicatie je voorstellen er een aan te maken. Ben je wel al door een collega uitgenodigd, dan wordt dit gemeld en kun je direct aan de slag.
Degenen die het programma op hun PC willen hebben, kunnen boven in de web-app via een banner het programma downloaden en installeren.
Microsoft’s ‘Teams’ nu in preview
Enige tijd geleden berichtten wij (zie ons ‘Skype Teams’ artikel) dat Microsoft bezig was met een nieuwe team-chat applicatie. Nu is de preview versie vrijgegeven. Daarmee heeft het ook zijn definitieve naam ‘Microsoft Teams’ gekregen.
Wat is ‘Microsoft Teams’?
Dit nieuwste onderdeel van de zakelijke 365 suite heeft als doel de communicatie met je collega’s te vergemakkelijken door één programma te bieden van waaruit men kan chatten, bellen, plannen, video-vergaderen en met bestanden kan werken.
Groot voordeel naast bovengenoemde is dat de chat in ‘Teams’ - in tegenstelling tot groepschats in ‘Skype for Business online’ - permanent bewaard blijven in de chats zelf. Hierdoor heb je altijd een overzicht van je gesprekshistorie bij de hand.
Voor wie is ‘Teams’ beschikbaar?
De preview is heden beschikbaar voor alle zakelijke Office 365 klanten. De verwachting is dat begin 2017 de software uit de preview fase komt en algemeen beschikbaar wordt.
Hoe gebruik ik Teams?
Omdat Teams nog in de preview-fase is, zal deze eerst door de beheerder moeten worden geactiveerd. Als dit is gebeurd, kan men ermee aan de slag.
Let wel, er is – in tegenstelling tot in onderstaande video – nog geen koppeling naar de app in de ‘app-launcher’ in het online 365 portal op het web. Wil je de app installeren ga je naar: https://teams.microsoft.com/downloads en wil je gebruik maken van de web app dan ga je naar: https://teams.microsoft.com. Er is tevens een app voor mobiele apparaten die in de respectievelijke appstores gedownload kan worden.
Voor degenen die geïnteresseerd zijn in de precieze mogelijkheden van de app en hoe deze te gebruiken hier een zeer informatieve video van het YouTube kanaal van ‘Microsoft Mechanics’:
365 Groups: self service 365
Wat zijn Office 365 Groups
Het betreft hier een dienst waarmee 365 gebruikers zelf een plek kunnen creëren waar je als Team kunt werken. Dit gebeurt door de verschillende diensten van 365 als het ware aan elkaar te koppelen en beschikbaar te maken middels 1 overzichtelijke app.
Het resultaat is dat de teamleden op 1 plek toegang hebben tot een groeps-mailbox, agenda, ‘planner’ en documentopslag.
Zie ook ons eerdere artikel: Office 365 Groups
SharePoint Integratie
In de komende updates worden automatisch ‘Teamsites’ aangemaakt gekoppeld aan deze groepen. Zo heeft u naast de ‘OneDrive for Business’ documentopslag een extra opslaglocatie met meer mogelijkheden wat betreft inrichting en geavanceerde samenwerkingsmogelijkheden.
Ook de wijze waarop men de pagina’s binnen deze SharePoint ‘Teamsites’ kan aanpassen wordt vernieuwd. Het wordt een stuk intuïtiever, waardoor het inrichten van de pagina’s – op hoofdlijnen – ook door gebruikers kan worden gedaan.
Gasten uitnodigen
De andere update heeft betrekking op het uitnodigen van gasten binnen de ‘365 Groups’.
Met gasten wordt hier gedoeld op gebruikers buiten de organisatie. Waar het eerder alleen mogelijk was om personen binnen de organisatie uit te nodigen voor een ‘Group’ kunnen nu ook derden worden toegevoegd.
Deze krijgen dan een e-mail uitnodiging en de mogelijkheid om zichzelf in te schrijven met een Microsoft account. Vervolgens kunnen ze bij alle zaken geassocieerd met de betreffende ‘365 Group’.
Gebruiksvriendelijke totaaloplossing voor samenwerking
Mede dankzij de 365 Groups en de aangekondigde updates wordt het werken met 365 steeds intuïtiever.
CloudAlly: Bevio partner voor back-ups
De meeste van onze klanten zijn evenals wijzelf tevreden afnemers van de ‘Cloud to Cloud’ back-up diensten van CloudAlly. Bij deze informeren wij u nader over de voordelen van het back-uppen van uw Cloud data.
Dataverlies door menselijke fouten
In Office 365 wordt bijvoorbeeld uw SharePoint data geback-upt en verspreid over verschillende geografische locaties om maximale continuïteit te kunnen garanderen. ‘Waarom dan toch nog een extra back-up?’, vraagt u zich misschien af.
Stel een gebruiker verwijdert (per ongeluk) belangrijke data, dan is het – ondanks de vele aanwezige maatregelen – lastig en tijdrovend om de data terug te halen. Mocht dit pas na maanden worden ontdekt, is de kans groot dat de data definitief verloren is gegaan.
Om ook in dergelijke situaties weer snel bij uw gegevens te kunnen en alles weer ‘in de lucht’ te hebben, kunt u overwegen een partner in de arm te nemen die regelmatig een onafhankelijke back-up maakt van uw Cloud-data.
CloudAlly
CloudAlly biedt de mogelijkheid uw data dagelijks te back-uppen en indien nodig snel en eenvoudig een restore uit te voeren. Binnen Office 365 geldt dat niet alleen voor SharePoint en OneDrive data maar ook voor Exchange online.
Interesse?
Mocht u meer informatie willen over een dergelijke back-up oplossing, kunt u contact met ons opnemen.