Copilot gaat voor u de mails opstellen in Outlook
Microsoft 365 Copilot belooft een ware revolutie te ontketenen in de kantoorautomatisering. Door middel van AI of KI = kunstmatige intelligentie zullen de Office programma’s steeds meer taken zelf gaan uitvoeren onder uw regie.
Binnenkort wordt het mogelijk Copilot te vragen in Outlook een nieuw bericht op te stellen. In eerste instantie doet u dat door enkele woorden in te typen op basis waarvan Copilot een voorstel voor een nieuw bericht zal maken. Later komt ook de optie beschikbaar om in uw eigen taal de instructies voor het nieuwe bericht mondeling te geven.
Zo hoeft u zelf geen mails meer te typen, want Microsoft Copilot doet het voor u!
Skype for Business chat in de Browser
Zoals sommigen misschien al wel is opgevallen is er sinds kort een nieuw icoon verschenen bovenin de Outlook Web-App:
Met deze knop open je een paneel in de browser waarmee kan worden gechat via Skype voor Bedrijven. Het spreekt allemaal aardig voor zich: je opent het venster, kiest een contact uit de lijst en begint met chatten.
Wat ons betreft een handige nieuwe functie voor als je even geen toegang hebt tot Skype voor Bedrijven en toch graag snel iets met iemand wilt bespreken. Doe er je voordeel mee!
De ‘Microsoft Ondersteunings- en herstelassistent voor Office 365’
Microsoft heeft sinds kort een tool beschikbaar gesteld die Office 365 gebruikers helpt met het detecteren en oplossen van verschillende 365 issues en met name binnen Outlook.
Interesse?
Mocht je tegen problemen aanlopen en eerst zelf willen kijken of je het probleem op kan lossen, dan kun je deze tool gratis downloaden op de volgende site: https://diagnostics.outlook.com/#/.
Nadat je de tool hebt geïnstalleerd en gestart kun je aan de slag. Hij zal aan de hand van verschillende vragen proberen het probleem vast te stellen en waar mogelijk dit automatisch voor je verhelpen. Voor een beter beeld van wat je precies kan verwachten kun je hier terecht.
De toekomst
Hoewel de tool nu zich nog voornamelijk beperkt tot Outlook issues, staat er gepland om dit op den duur uit te breiden tot zoveel mogelijk services in de Office 365 suite. Zodra deze extra mogelijkheden beschikbaar komen, werkt het programma zichzelf automatisch hiermee bij.
Verwacht in Office 365: Group Connectors
Wat zijn ‘Office 365 Connectors’
Office 365 ‘Connectors’ maken het mogelijk om ‘updates’ van andere applicaties en diensten naar het gedeelde postvak van een Office 365 groep te sturen, zodat deze groep gemakkelijk op de hoogte blijft.
Enkele voorbeelden van applicaties die op deze manier gekoppeld kunnen worden zijn: Salesforce, Zendesk, Twitter, Mailchimp en Github. Zoals je ziet lopen de ondersteunde services qua functionaliteiten flink uiteen. Van sales- en marketingsoftware tot social-media en helpdesksoftware.
Wat brengt de toekomst
Momenteel zijn er ongeveer 50 verschillende services die de ‘Office 365 Connectors’ ondersteunen. Verder probeert Microsoft ook steeds meer andere organisaties te motiveren om ondersteuning voor deze nieuwe functionaliteit in te bouwen. Naast de stappen die worden ondernomen om nog een breder scala aan diensten compatibel te krijgen, wil Microsoft deze mogelijk op termijn ook beschikbaar maken voor ‘losse’ gebruikers.
Doe je voordeel met ‘Office 365 Groups’
Samen met de integratie van de 365 groepen in Outlook 2016 en de recente verhoging van opslagruimte in 365 worden deze groepen een steeds interessantere optie voor samenwerking binnen 365. Zie ons artikel voor meer uitleg over Office 365 Groups.
FindTime voor Outlook
Wat is FindTime?
Microsoft heeft recentelijk een handige Add-In uitgebracht voor Outlook en de Outlook web-app: FindTime, een invoegtoepassing die het plannen van vergaderingen en het maken van afspraken moet vergemakkelijken.
Hoe werkt FindTime?
De tool stelt je in staat om een mail te versturen met een link naar een webpagina waarop verschillende door de organisator (u) aangegeven tijden en data als opties voor een afspraak of vergadering worden weergegeven. De ontvanger, welke overigens geen 365 of Microsoft account of mail nodig heeft, kan op deze pagina aangeven op welke data en tijden hij wel kan, niet kan, en welke data de voorkeur hebben. De organisator kan wat door alle genodigden is opgeven op eenzelfde webpagina inzien.
Nadat iedereen heeft gereageerd, worden de definitieve tijd en datum gekozen door de organisator en zal er een uitnodiging worden uitgestuurd. Dit doet de organisator door naar de site van de uitnodiging te gaan via links in de bevestigings- of update-mails. Zodra de uitnodiging de deur uit is, wordt er automatisch in uw eigen agenda een afspraak gemaakt. Als de genodigden ook gebruik maken van Outlook zal er automatisch een afspraak worden gemaakt in hun agenda zodra deze uitnodiging wordt geaccepteerd. Ook vele andere e-mail applicaties ondersteunen het automatisch aanmaken van een afspraak zodra een uitnodiging wordt geaccepteerd.
Doe je voordeel met FindTime!
Mocht u interesse hebben, dan kunt u deze applicatie op de volgende website downloaden: https://findtime.microsoft.com/. Nadat u op installeren klikt wordt u mogelijk nog enkele keren gevraagd om uw Office 365 inloggegevens op te geven. Zodra de installatie is afgerond kunt u na het herstarten van Outlook de FindTime plugin als volgt gebruiken:
| Outlook 2013 en de Web-App | Stel een nieuwe e-mail op en klik in deze mail op de volgende Knop:
Selecteer vervolgens in het nieuwe venster FindTime en klik op starten. |
| Outlook 2016 | Stel een nieuwe e-mail op en klik op:
|
‘Office 365 Groups’
Naast de beveiligings- en distributiegroepen heb je in Office 365 ook nog het fenomeen dat door Microsoft ‘Office 365 Groups’ wordt genoemd. Waar beheerders voornamelijk met de 2 eerstgenoemde te maken hebben, zijn de ‘365 Groups’ voor de gebruikers zelf interessant.Lees verder
Office 2016 nu beschikbaar voor Windows
Enige tijd geleden hebben wij al laten weten dat Office 2016 voor de Mac beschikbaar was en dat de versie voor Windows eraan kwam. Het is nu uiteindelijk zover, Office 2016 is algemeen beschikbaar voor klanten van 365.Lees verder
Office 2016 binnenkort beschikbaar
Later dit jaar komt Office 2016 uit voor Windows. In de nieuwe office suite zijn een hoop zaken toegevoegd en verbeterd. Bevio zet voor u een aantal zaken op een rijtje:Lees verder
Office 2016 for Mac nu beschikbaar
Goed nieuws voor Mac gebruikers, de nieuwe office voor Mac (Office 2016 for Mac) is nu algemeen beschikbaar voor gebruikers met een Office 365 abonnement.Lees verder
Plan je afspraken met Excel en Outlook
Soms gebeurt het dat je een aantal data in de agenda van meerdere mensen wilt plannen. In Outlook kan dat een vrij omslachtige bezigheid zijn. Ik gebruik regelmatig Excel en Outlook. Vandaar dat ik in Excel een macro heb geschrevenLees verder